提单中涉及的最重要的文件之一是提单。提单是货物的收据，其中包含有关装运的所有相关信息。它是由承运人提供的总提单或无船承运人的内部提单。它包括托运人/收货人信息，集装箱编号，印章，件数，重量等。没有提单，货物将无法放行。因此，当务之急是使提单上的信息清晰准确。
提单上的信息从何而来？当然，它来自托运人。
托运人最终将负责最终提单上显示的信息。他们或他们的NVOCC /货运代理将在称为运输说明的文件中提供此信息。该文件必须在文件和AES截止之前（通常是在货物截止的前一天）提供给承运人，但这取决于第一个转运港口和目的地国家。
在承运人接受货运之前，他们必须收到清晰，准确的货运说明，其中包含有关货运的所有必要信息。
下面列出的是必须在运输说明中显示哪些信息的示例：
- 托运人或无船承运人详细信息，包括完整的公司名称，地址和联系信息
- 收货人详细信息，包括完整的公司名称，地址，联系信息以及任何必要的税号。例如，发往巴西港口的货物的CNPJ编号。
- 通知详细信息，包括完整的公司名称，地址和联系信息
- 货运代理详细信息（如果使用了货运代理），包括完整的公司名称，地址，联系信息和FMC编号。
- 承运人提供的预订号，以及托运人，收货人或货件的任何内部参考号。
- 船只名称和航程参考号
- 装货港和卸货港
- 集装箱编号及其印章编号（必须列出要运输的每个集装箱的完整详细信息）
- 适用容器旁边的件数，包装类型和商品说明
- 适用容器旁边的重量和体积
- 所有装运容器的总件数，重量和体积
- AES / ITN号，HS代码，付款条款（运费预付，托收，DTHC预付等），BL发行类型（快递，在原始或目的地打印的OBL等）
- BL – L / C条款上必须显示的任何其他信息，例如参考号，目的地的空闲时间等。
运输说明中提供的信息必须彻底而清晰。
如果缺少任何信息，则可能导致整个预订被滚动到下一个应用了码头费用的船只。货物也可能被拒绝进入船上，并且在目的地放行货物时可能会发生问题。如有任何疑问，您可以随时与MTS Logistics，Inc.的团队联系。
这是《总装提单》中最佳实践的一个示例。
