提单中涉及的最重要的文件之一是提单。提单是货物的收据,其中包含有关装运的所有相关信息。它是由承运人提供的总提单或无船承运人的内部提单。它包括托运人/收货人信息,集装箱编号,印章,件数,重量等。没有提单,货物将无法放行。因此,当务之急是使提单上的信息清晰准确。

提单上的信息从何而来?当然,它来自托运人。

托运人最终将负责最终提单上显示的信息。他们或他们的NVOCC /货运代理将在称为运输说明的文件中提供此信息。该文件必须在文件和AES截止之前(通常是在货物截止的前一天)提供给承运人,但这取决于第一个转运港口和目的地国家。

在承运人接受货运之前,他们必须收到清晰,准确的货运说明,其中包含有关货运的所有必要信息。

下面列出的是必须在运输说明中显示哪些信息的示例:

  1. 托运人或无船承运人详细信息,包括完整的公司名称,地址和联系信息
  2. 收货人详细信息,包括完整的公司名称,地址,联系信息以及任何必要的税号。例如,发往巴西港口的货物的CNPJ编号。
  3. 通知详细信息,包括完整的公司名称,地址和联系信息
  4. 货运代理详细信息(如果使用了货运代理),包括完整的公司名称,地址,联系信息和FMC编号。
  5. 承运人提供的预订号,以及托运人,收货人或货件的任何内部参考号。
  6. 船只名称和航程参考号
  7. 装货港和卸货港
  8. 集装箱编号及其印章编号(必须列出要运输的每个集装箱的完整详细信息)
  9. 适用容器旁边的件数,包装类型和商品说明
  10. 适用容器旁边的重量和体积
  11. 所有装运容器的总件数,重量和体积
  12. AES / ITN号,HS代码,付款条款(运费预付,托收,DTHC预付等),BL发行类型(快递,在原始或目的地打印的OBL等)
  13. BL – L / C条款上必须显示的任何其他信息,例如参考号,目的地的空闲时间等。

运输说明中提供的信息必须彻底而清晰。

如果缺少任何信息,则可能导致整个预订被滚动到下一个应用了码头费用的船只。货物也可能被拒绝进入船上,并且在目的地放行货物时可能会发生问题。如有任何疑问,您可以随时与MTS Logistics,Inc.的团队联系。

这是《总装提单》中最佳实践的一个示例。