国际运输是将您的业务向所有市场开放以获得增长机会的关键。

另一方面,您还需要了解和理解进出口规则和规定,并且至关重要的是,您需要适当的运输文件。

在当今的物流环境中,EDI(电子数据接口)和Internet是在买方,卖方,卖方,银行,客户和政府实体之间传输文档的最常用工具。但是,在某些国家/地区,大多数文档仍然是手动处理的。

以下是使全球供应链退出的基本文件及其功能的列表。

这些文件可能是可变的,有助于诸如物流公司和运输公司之类的货物移动。

1.形式发票

形式发票是在货物装运或交付之前发送给买方的初步销售单。一些国家’定制授权要求此文档与实际的商业发票进行比较,以检查诸如内容,价格和数量之类的贸易条款是否匹配。

2.商业发票

商业发票包括卖方和买方之间的销售交易的完整详细信息,包括运输条款。这是正式的销售证明。发票是说明应付款总额的商业工具,而形式发票是卖方声明的在指定日期和时间提供产品和服务的声明。

3.装箱单

装箱单是运输文件,其中包含详细的货物清单,包括重量,尺寸,安全措施和包装类型。快递公司可以使用它来创建提单,银行也可以要求将其包含在信用证项下的付款文件中。货运代理使用装箱单以便将货物清关到美国客户进行检查,并且经常用于托运人与承运人之间的纠纷。

4.提单(BOL)

提单(BOL)是托运人或货物所有人与货运公司之间的正式合同。它是用于确认收货的文件,只有在收货时由承运人的授权代表签字才能放行货物。 BOL将包括有关运输目的地,所含货物以及应如何处理的详细信息。

不可谈判的BOL必须由所列各方签署,而可谈判的BOL可以转让给指定的第三方。

BOL是国际运输中最重要的运输文件,无论运输形式如何,都必须包括在内。重要的是要充分理解要包含的所有详细信息,以确保合法收货。

5.分析证明书(检验证明书)

在大多数情况下,买主希望放心,购买的商品符合必要的标准。卖方本人或通过检查机构提供此证书,以使其客户满意。

6.保险证明书

保险公司签发的保险证书可证明出口商已购买了货物运输的保险单。它涵盖了赔偿责任,以及在运输货物发生损失的情况下。出口商承担某些风险,因此拥有保险政策对于避免金钱损失至关重要。

7.原产地证书

原产地证书(C / O)是声明制成品原产国的文件,通常由领事馆或商会进行认证。许多国际贸易条约协议都要求确保货物符合出口条件。出口商有责任根据目的地国家的法律和法规提供原产地证书。由于关税税率是由货物的原产国决定的,因此至关重要的是,托运人应将本文件包括在内,以确保其符合所有自由贸易协定。

8.出口许可证

这是政府发布的正式文件。本文档是装运某些物品和一定数量的许可证。一些国家仅在特定条件下才需要此文件,而对于其他国家,则可能是必需的。出口某些货物可能需要出口许可证,因此至关重要的是验证是否需要装运。